Carrière

Assistante administrative

Erevan, Arménie

Chez Arnology, nous créons des solutions numériques intelligentes pour aider les entreprises à se développer. De l’automatisation par l’IA aux plateformes en ligne intuitives, nous concevons des technologies qui font la différence. Rejoignez-nous et participez à l’innovation !

Assistante administrative image

Description de l'emploi

Arnology LLC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation et l’efficacité de nos opérations en gérant les tâches administratives quotidiennes, en coordonnant les plannings et en assurant une communication fluide entre les départements. Que vous débutiez votre carrière dans l’administration ou que vous ayez déjà de l’expérience, nous offrons des opportunités pour développer vos compétences, contribuer à des projets significatifs et évoluer au sein d’une équipe dynamique.

Responsabilités du poste

  • Gérer les tâches administratives quotidiennes afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau
  • Organiser et maintenir les plannings, rendez-vous et réunions
  • Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et autres documents
  • Gérer les communications entrantes et sortantes (e-mails, appels téléphoniques, courriers)
  • Apporter un soutien aux différents départements pour la documentation et la coordination
  • Maintenir les systèmes de classement et veiller à la mise à jour des dossiers
  • Aider à l’organisation des événements de l’entreprise, des réunions et des déplacements

EXIGENCES

  • Enseignement supérieur ou professionnel
  • Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
  • Connaissances informatiques (Microsoft Office, Internet, courrier électronique)
  • Sens aigu des responsabilités
  • Excellentes compétences en communication
  • Discours clair et articulé
  • Ponctualité, capacité d'adaptation rapide et proactivité
  • Capacité à interagir efficacement avec les gens, en personne et par correspondance

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