Le principal problème que nous devons résoudre
Aux États-Unis, le rapport initial à des fins fiscales doit être soumis au gouvernement des États-Unis via le système E-BOI. Cependant, le processus est souvent complexe et inefficace, nécessitant un temps considérable de la part des comptables qui gèrent ces rapports pour le compte de leurs clients. De nombreuses entreprises, en raison de la complexité et de la difficulté de remplir ces rapports, se tournent vers leurs cabinets comptables pour obtenir de l'aide. Cela entraîne un processus chronophage pour les comptables, car ils doivent remplir manuellement chaque rapport pour chaque client, souvent en traitant des données répétitives.
Le système de dépôt a été créé pour résoudre ce problème en automatisant le processus de dépôt des rapports. Il permet aux comptables de générer rapidement des rapports en important les données directement de leur base de clients existante, réduisant ainsi le temps consacré à la saisie des données.
Les comptables et les utilisateurs peuvent remplir les données restantes nécessaires pour compléter le rapport. Le système rationalise le processus en permettant aux utilisateurs d'importer les données existantes des clients, ne laissant que les informations spécifiques à l'année en cours à saisir manuellement. Cette approche simplifie le processus de dépôt des rapports pour les deux parties, le rendant plus fluide et efficace, tout en réduisant considérablement la charge de travail des comptables et en améliorant la productivité globale.
**Notre solution optimise l'ensemble du processus de reporting en automatisant la saisie des données, réduisant l'effort manuel et améliorant l'expérience utilisateur pour les comptables et leurs clients.**
Comment nous avons créé le design : Points clés
Notre approche du design a été guidée par le principe de simplicité et de facilité d'utilisation. Nous avons cherché à créer une expérience intuitive et structurée pour l'utilisateur, permettant aux comptables de remplir les rapports rapidement et avec précision.
Les points clés du design sont :
- Processus étape par étape : Le processus de dépôt des rapports est divisé en étapes claires et gérables pour rendre le processus intuitif et simple pour les utilisateurs. Chaque étape se concentre sur la collecte d'informations spécifiques, réduisant ainsi la charge cognitive.
- Données pré-remplies : Nous avons exploité les données existantes de la base de clients du cabinet comptable pour remplir automatiquement les champs, permettant au comptable de se concentrer uniquement sur les données uniques pour chaque année spécifique. Cela réduit considérablement la saisie répétitive des données.
- Tableau de bord : Un tableau de bord central offre une vue claire de l'état de chaque rapport, aidant les utilisateurs à rester organisés et à suivre leurs progrès.
- Interaction simplifiée : En mettant l'accent sur la clarté, le design fournit aux utilisateurs une compréhension complète de ce qu'ils doivent faire et où ils en sont dans le processus. L'interface est conçue pour minimiser la complexité et garantir l'efficacité, tout en étant accessible et facile à utiliser pour toutes les tranches d'âge. Cela garantit que chaque personne, quel que soit son âge ou son niveau de compétence technique, se sent à l'aise d'utiliser le système et n'a aucune difficulté à comprendre le flux.
PLAN DU SITE
Le plan du site sert de plan de navigation, décrivant la structure et la hiérarchie du site web.

Ce que nous utilisons et pourquoi ?

Pour le backend, nous utilisons NestJS, un framework évolutif construit avec TypeScript, qui offre une structure robuste pour créer des applications serveur efficaces et maintenables. Il s'intègre parfaitement avec MongoDB (via Mongoose) comme base de données, permettant une gestion facile des données tout en offrant flexibilité et évolutivité. La plateforme cloud Azure est utilisée pour l'hébergement, offrant une infrastructure fiable et évolutive pour soutenir la croissance de l'application. Swagger est utilisé pour la documentation de l'API, facilitant l'intégration et la communication entre les équipes frontend et backend. De plus, nous mettons en œuvre des pipelines CI/CD pour assurer une intégration continue et un déploiement continu, permettant des tests, des builds et des déploiements automatisés pour des mises à jour plus fluides et des cycles de publication plus rapides.
Pour le frontend, nous nous appuyons sur React avec Tailwind CSS pour créer une interface utilisateur réactive et conviviale. React Hook Form garantit une gestion et une validation efficaces des formulaires, tandis que la base de données MySQL utilisant Zustand est utilisée pour la gestion de l'état, offrant une solution légère et flexible. Pour améliorer l'expérience utilisateur et fournir des retours instantanés, nous intégrons React Hot Toast pour les notifications. NextJS est choisi pour ses capacités de rendu côté serveur, améliorant le SEO et les performances.
**L'efficacité, la clarté, la communication et l'intégration sont au cœur de notre solution, assurant une expérience transparente pour les comptables et leurs clients.**
Características
Le système de fichiers fournit les caractéristiques suivantes pour améliorer la facilité d'utilisation et l'automatisation :
- Tableau de rapports : Les utilisateurs peuvent voir l'état des rapports en temps réel, y compris les états comme "Date d'échéance proche," "En attente - Envoyé," "En attente - En cours," et "Envoyé - Approuvé par le gouvernement."

- Génération automatique des rapports : Permet aux comptables d'importer des données clients existantes dans les rapports, minimisant le temps de saisie des données.
- Gestion des utilisateurs : Les administrateurs (comptables) peuvent inviter les propriétaires d'entreprise à compléter leurs rapports dans le système.
- Importation de CSV : Les administrateurs peuvent télécharger des fichiers CSV pour importer des données (Type d'identification fiscale, Numéro d'identification fiscale, Nom de l'entreprise) directement dans le système pour faciliter la soumission des rapports.
- Intégration des paiements avec Stripe : Le système s'intègre à Stripe pour gérer les paiements, garantissant une expérience de paiement sécurisée et fluide pour les cabinets comptables et leurs clients.
- Guide étape par étape : Le processus de soumission des rapports est décomposé en étapes gérables pour aider les utilisateurs à compléter leurs rapports avec précision.
- Notifications personnalisées : Les utilisateurs reçoivent des notifications quotidiennes en cas de retard et des e-mails lorsque leurs rapports sont approuvés ou rejetés par le gouvernement.
Notre solution
**Notre solution rationalise l'ensemble du processus de reporting en automatisant la saisie des données, réduisant l'effort manuel et améliorant l'expérience utilisateur pour les comptables et leurs clients.** En créant une interface facile à utiliser et en automatisant autant que possible le processus, nous avons résolu les principaux points de douleur :
- Efficacité : Le système réduit le temps que les comptables passent à remplir les rapports en automatisant la saisie des données.
- Clarté : Le processus étape par étape et le tableau de bord aident les comptables à suivre leurs progrès et à comprendre leur position dans le processus à tout moment.
- Communication : Des notifications par e-mail constantes garantissent que les utilisateurs sont toujours informés de l'état de leurs rapports, réduisant le besoin de relances.
- Intégration : La possibilité d'importer des données clients à partir de fichiers CSV rationalise le processus, réduisant le risque d'erreurs et améliorant la rapidité de génération des rapports.
Conclusion
Le Système de Présentation offre une solution simplifiée à un problème complexe auquel sont confrontés les comptables dans le processus de soumission des rapports fiscaux aux États-Unis. En automatisant une grande partie de la saisie des données et en tirant parti des données clients existantes, le système permet une soumission plus rapide et plus précise des rapports.
En conclusion, le Système de Présentation ne réduit pas seulement le temps et l'effort des comptables, **il fournit également une manière plus efficace et facile à utiliser pour gérer les complexités de la soumission des rapports fiscaux aux États-Unis.**